Migliorare la gestione delle spedizioni aiuta a risparmiare

Quando si parla di “riduzione dei costi di trasporto” si pensa subito al puro costo del vettore, da questa idea parte la ricerca della migliore tariffa che a volte porta ad una gestione in carenza di mezzi disponibili o un servizio non all’altezza delle aspettative.

La problematica andrebbe invece inquadrata in un orizzonte più ampio, che consideri sullo stesso piano il costo della spedizione e quello di gestione; ad esempio, spesso le piccole spedizioni sono più complesse da gestire e pertanto più onerose in termini di tempo dedicato dagli addetti oppure l’organizzazione delle spedizioni sono suddivise tra più funzioni aziendali e questo potrebbe creare una segmentazione nella gestione del processo.

Dream Missus coniuga le esigenze economiche e di gestione, riducendo le inefficienze nelle varie fasi del processo e massimizzando i proventi. Dream Missus è una piattaforma web based specializzata nella gestione delle spedizioni che, lasciando la massima libertà ed autonomia alle parti, si interfaccia in maniera semplice e completa con tutti gli attori del processo, dalla richiesta di carico alla ricezione della prova di consegna.

Ogni attore troverà in Dream Missus, in tempo reale, tutte le informazioni di cui necessita.

Ad esempio:

• chi gestisce le spedizioni, inserisce (tramite una procedura semplice e guidata) le informazioni utili ai vettori per formulare una quotazione;
• i vettori autorizzati avranno immediatamente visione delle spedizioni per cui sono richieste delle quotazioni da tutti i loro clienti su DREAM-MISSUS (in un’unica schermata vedono dove, quando, quanta merce e di quali dimensioni è da trasportare) e conseguentemente potranno inserire la propria quotazione, vedere la quotazione più bassa in questo momento e rilanciare per un numero indefinito di volte;
• il magazziniere saprà quale mezzo, con quale targa e a che ora si presenterà al carico/scarico e quale merce dovrà essere preparata;
• i commerciali sapranno se una spedizione è ancora in azienda, è partita e se è stata consegnata, ecc.;
• contabilità e amministrazione potranno verificare la corretta gestione e ricezione della documentazione a supporto delle loro attività;
• la gestione della qualità utilizzerà le informazioni fornite da DREAM-MISSUS per migliorare il servizio.

Nulla è lasciato al caso: Dream Missus guida ogni interlocutore nell’inserimento delle informazioni di propria pertinenza e nella ricerca di quelle necessarie.

Attraverso un sistema di credenziali di autenticazione, il committente e i suoi vettori selezionati possono cooperare alla ricerca della comune convenienza; i vettori avranno la possibilità di vedere, quotare e aggiudicarsi tutte quelle spedizioni che gli consentono di raggiungere gli obiettivi di fatturato o di ottimizzare il riempimento delle proprie navette mentre l’azienda committente potrà sempre contare sulla miglior quotazione disponibile al momento.

Principali funzionalità di Dream-Missus:

• informa automaticamente i vettori di eventuali viaggi urgenti consentendo anche in questo caso di accedere alla miglior quotazione disponibile
• registra tutte le spedizioni da effettuare
• assegna le spedizioni manualmente al trasportatore preferito o automaticamente a chi ha effettuato la quotazione più bassa
• informa automaticamente i vettori in caso di modifiche alla spedizione
• richiede al trasportatore di specificare ora di carico/scarico prevista e targa del mezzo
• mostra al magazzino una lista selezionata delle spedizioni previste
• consente di tenere traccia dei documenti annessi
• rilascia la CMR già precompilata
• consente di allegare i documenti accompagnatori di ogni singola spedizione permettendone la visibilità al trasportatore, al destinatario o ad entrambi
• informa automaticamente il destinatario dell’avvenuta partenza e dei dettagli relativi
• sollecita automaticamente lo spedizioniere a verificare l’avvenuta consegna nei tempi previsti
• consente di valutare, su diversi parametri, il servizio ricevuto per ogni singolo viaggio ai fini della valutazione dei fornitori
• permette il controllo incrociato tra le fatture dei vettori e la quotazione proposta
• sollecita automaticamente i vettori nel produrre le prove di consegna valide ai fini fiscali per ogni singola spedizione
• consente di estrarre ed elaborare in tempo reale in formato elettronico tutti i dati disponibili per ottenere report e statistiche su costi sostenuti, costi per destinatario, per vettore, per tonnellata etc.
• consente di attivare l’elenco di spedizionieri più idonei per ogni singola spedizione
• possibilità di impostare il tempo di carico/scarico previsto per ogni singola spedizione

A fronte di un costo minimo di attivazione e di un abbonamento mensile, Dream Missus garantisce ritorni immediati sia sui costi puri di trasporto che sui costi occulti connessi alla gestione delle spedizioni.

SEI INTERESSATO? CONTATTACI SUBITO.